تأسست منصة Openroom على يد Weiting Bollu، المدافعة عن حقوق المستأجرين والملاك، بعد تعاملها مع حالة توقف عن دفع الإيجار في بدايات عام 2021. في نهاية عام 2022، أطلق فريق متخصص من مجلس المالك والمستأجر في أونتاريو (LTB) المنصة لتقديم أداة فعّالة للبحث في أوامر المحكمة.
وأوضح موقع المنصة: "يعاني الملاك والمستأجرون من إحباط بسبب عدم توفير معهد المعلومات القانونية الكندي (CanLII) للأوامر الصادرة عن مجلس المالك والمستأجر في أونتاريو أو مجالس الإيجار السكني (RTB) على موقعه في الوقت المناسب، مما يسمح للأطراف السيئة بمواصلة إيذاء ضحاياهم دون تبعات".
حتى عام 2024، قام نحو 120 ألف مستخدم بأكثر من مليوني عملية بحث في قاعدة البيانات، التي تضم ما يقرب من 10 آلاف مستند. وعلى الرغم من أن معظم الوثائق ترتبط بمستأجرين يسببون مشاكل، إلا أن المستأجرين المحتملين يمكنهم أيضا الوصول إلى معلومات حول الملاك المحتملين.
لاستخدام المنصة، يكفي ببساطة البحث عن اسم المستأجر أو المالك المحتمل للتحقق من وجود أي أوامر قضائية صادرة ضدهم. تكشف الوثائق عن معلومات إضافية حول القضايا المعنية، مما يوفر قاعدة قوية لاتخاذ القرارات.
وتتيح المنصة للمستأجرين والملاك إمكانية تقديم أوامر المحكمة وطلباتها، حيث يتم مراجعة المعلومات بدقة ونشرها في قاعدة البيانات بعد كل إرسال.